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Transportation Management
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SAP Transportation Management (SAP TM) ist ein Modul zur ganzheitlichen Steuerung und Optimierung von Transportprozessen. Unternehmen profitieren von einer Anwendung, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben abdeckt - vom Frachtauftragsmanagement und der Transportplanung bis hin zur Transportausführung und der Frachtkostenabrechnung.
Mit S/4HANA ist TM im ERP-Core integriert und in seiner Basisversion lizenzfrei nutzbar. SAP Transportation Management (SAP TM) bildet die bekannten Funktionalitäten von LE-TRA vollständig ab, jedoch in einem neuen und modernen Modul. Darüber hinaus bietet Advanced TM zahlreiche neue und erweiterte Funktionalitäten, die im klassischen ERP-System bislang nicht vorhanden waren.
Mit SAP TM lassen sich Transportbedarfe aus ERP-Belegen präzise planen, Frachteinheiten und Frachtaufträge effizient verwalten und alle relevanten Daten transparent analysieren.
Unternehmen können Transportprozesse effizienter gestalten, Kosten nachhaltig reduzieren und flexibel auf Veränderungen reagieren.
Der Geschäftszweck des Frachtauftragsmanagements besteht darin, Transportbedarfe zu generieren, die aus dem ERP-System stammen. Bestellungen, Kundenaufträge, Lieferpläne und Auslieferungen aus dem ERP-System bilden die Grundlage für die Erstellung transportrelevanter Belege, wie Frachteinheiten und Transporteinheiten. Eine Frachteinheit ist die kleinste zu transportierende Einheit. Diese repräsentiert eine Gruppe von Waren, die gemeinsam durch die Lieferkette transportiert werden und transportrelevante Infos, wie beispielsweise Mengen und Ziele, enthalten. Wohingegen eine Transporteinheit, wie ein Anhänger oder ein Container, zur Konsolidierung von Frachteinheiten dient und Transportbedarfe oder Kapazitäten abbildet. Wenn sich ERP-Belege ändern, wie beispielsweise die Änderung von Terminen und Mengen, werden die zugehörigen TM-Belege automatisch synchronisiert. Diese Synchronisierung ermöglicht, dass die Transportplanung mit den aktuellsten Informationen arbeiten kann und so die Auswirkungen auf ihre Transportprozesse bewerten kann.
In der Planung werden auf Basis der zuvor gebildeten Frachteinheiten Frachtaufträge und Frachtbuchungen generiert. Dabei können verschiedenen Optionen, wie beispielsweise Wunschliefertermin, Kapazitäten und Ladezeiten berücksichtigt werden. Die Planung umfasst die Prüfung und Optimierung wie Transportbedarfe möglichst effizient ausgeführt werden können. Dabei wird festgelegt, ob neue Ausführungsbelege erstellt oder vorhandene Belege ergänzt werden, um die Transportdurchführung optimal zu steuern. Anschließend können die Frachtaufträge und Frachtbuchungen an den zuständigen Frachtführer übermittelt werden.
In der Ausführung werden die geplanten Frachtaufträge und Frachtbuchungen in die Umsetzung überführt. Dabei werden die vereinbarten Transporte von den Frachtführern abgewickelt und die tatsächlichen Transportvorgänge, wie Abholung, Verladung und Zustellung überwacht und gesteuert. Ein zentrales Element hierbei sind sogenannte Events, welche Statusmeldungen oder Ereignisse sind, die automatisch oder manuell gesetzt werden und der Verfolgung einzelner Transportabschnitte dienen. SAP TM bietet Möglichkeiten zur Abbildung solcher Events, sofern die entsprechenden Informationen dem System übermittelt werden. Ein Beispiel für automatisch generierte Status ist das Lade-Ende, das systemseitig erkannt und dokumentiert wird. Darüber hinaus können Events aus vorgelagerten Belegen übernommen werden, etwa wenn eine Lieferung bereits verladen wurde oder ein Container das Lager verlassen hat. Neben den vordefinierten Events bietet SAP TM auch die Möglichkeit, eigene Events zu definieren und individuell anzupassen. Dadurch können unternehmensspezifische Anforderungen flexibel abgebildet und die Transportsteuerung integriert werden. Die konfigurierbaren Events erlauben eine präzise Kontrolle über kritische Ereignisse und fördern die Transparenz entlang der Transportkette.
Mit dieser Komponente werden Frachtkostenschätzungen erstellt und Frachtkostenrückstellungen gebildet. Damit wird die Prüfung von Rechnungen vorbereitet, die von Frachtführern für Transportkosten auf Basis von Frachtbelegen wie Frachtaufträgen und Frachtbuchungen gestellt werden. Zur Frachtkostenabrechnung wird zunächst eine Frachtvereinbarung mit dem Frachtführer auf Basis des bereits vorhandenen Vertrages abgeschlossen. In diesem Zusammenhang wird ein entsprechendes Berechnungsschema hinterlegt, das ein Rahmenwerk mit Preisstaffelungen wie beispielsweise Gewicht, Volumen oder Abmessungen abbildet. Auf diese Weise können die zu erwarteten Frachtkosten bereits im Vorfeld kalkuliert werden. In der Ausführungsphase fließen Ist-Daten wie Mengen und Zeiten ein, wodurch realitätsnahe Abrechnungen entstehen, die sowohl die logistische Rechnungsprüfung als auch die Finanzbuchhaltung unterstützen. Mit der Kostenverteilung werden Frachtkosten transparent und nachvollziehbar auf Kostenelementebene für relevante Geschäftsprozesse auf verschiedene Kostenquellen verrechnet und unterstützen somit gezielt das Controlling.
Umfasst die Module der zusammenhängenden Analysekompetenzen im SAP TM. SAP Transportation Management (SAP TM) bietet leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen operative Daten aus verschiedenen Bereichen verknüpft und ausgewertet werden. Ziel ist es, fundierte Einblicke in Transportprozesse zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen auf operativer wie strategischer Ebene zu unterstützen. Die Auswertungen basieren auf aktuellen sowie historischen Daten und schaffen so eine hohe Transparenz entlang der gesamten Transportkette. Unternehmen können dadurch schneller reagieren, Prozesse gezielt optimieren und ihre Logistik nachhaltig verbessern.
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