Unsere Lösungen entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses.
Freigabestrategien für Bestellanforderungen (BANF) mit Workflowunterstützung ist gerade Ihr großes Thema?
Diese werden gebraucht, wenn zum Beispiel ein bestimmter Wert überschritten wird und ein Vorgesetzter die Anforderung genehmigen muss. Freigabeszenarien kommen auch bei Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, immer öfter zum Einsatz. Durch unseren 4process Monitor haben Sie sowohl Ihre eigenen Vorgänge als auch Vorgänge Ihrer Mitarbeiter vollkommen im Griff.
Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich.
Die manuelle Übertragung der bestätigten Liefertermine und Mengen ist fehleranfällig, der Abgleich von der Bestellung mit dem Auftrag mühsam. Das 4process AB-Modul 4process | Order Confirmation ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens.
Zentrale Erfassung von Lieferscheinen im Wareneingang und Freigabe per Workflow:
Unordnung, sowie fehlende Übersichtlichkeit über zu begleichende Rechnungen können neben unnötiger Mehrarbeit der jeweiligen Sachbearbeiter auch zu Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele führen.
Mit der 4process | Invoice wird genau diesen Problemen entgegengewirkt.
Die Abläufe der Rechnungsfreigabe werden automatisiert und der aktuelle Stand der Rechnungen wird übersichtlicher, da diese zentral oder dezentral abgelegt werden.
Rechnungen können schnellstens freigegeben werden, da dies auch über das Smartphone erledigt werden kann.
Durch den zentralen Überblick auf die Dokumente, können Sie sich zu jeder Zeit eine Sicht auf den aktuellen Stand verschaffen.
Das 4process Dokumentenmanagementsystem bietet pro Applikation (Businessobjekt) einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. So wird beispielsweise die klassische Angebotssicht um folgende Information bereichert:
Sie bekommen eine Rundum-Dokumentensicht ohne lästige und zeitraubende Navigation. Überzeugen Sie sich von unserer einfachen Lösung mit einem extremen Mehrwert.