SAP Gold Partner Partner Center of Expertise

Human Resources

Das Zusammenspiel aus Organisationsmanagement, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung miteinander und die Verzahnung mit den angeschlossenen Applikationen - wie Logistik, Rechnungswesen und Controlling – sind die Stärken eines leistungsfähigen Personalwesens.

4process unterstützt Sie auf Basis langjähriger Erfahrung und Branchenkenntnisse auch in Ihrem System:

  • in der Implementierung Ihrer Prozesse,
  • bei laufenden Anpassungen an gesetzliche Änderungen und
  • bei der Abbildung von Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Auswertungen mit dem SAP Standard und darüber hinaus mit kundenspezifischen Infotypen und Abrechnungsfunktionen, BAPIs, User-Exits und Enhancments.

Mit unseren Add-Ons und Tools optimieren wir Ihre SAP-basierten Personalprozesse, erleichtern Ihren Arbeitsalltag und unterstützen Sie bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an Ihr Personalmanagement und die Entgeltabrechnungen.

Core HR - HCM Masterdata Stammdaten

Verwaltung des Personal- und Organisationsmanagements als Grundlage für HR-Prozesse, Verknüpfung der Mitarbeiter mit Geschäftspartnerdaten (Business Partner) und Benutzerdaten:​ Verwalten Sie gemeinsam mit uns Ihr Personal- und Organisationsmanagement.

Wir unterstützen Sie bei Anpassungen der Personaladministration, beginnend bei einfachen Customizing-Aktivitäten bis hin zu komplexen Lösungen mit kundeneigenen Infotypen, Prüffunktionen und Vorschlagswerten. Darüber hinaus sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für Erweiterungen Employee Self-Services und Manager Self-Services (ESS und MSS).

im Überblick: Vorteile

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Integration der Personalstammdaten mit Business Partnern (klassisch: Kreditoren) und Benutzern
  • Organisationsmanagement (als Basis für Workflows, strukturelle Berechtigungen, Personalkostenplanung usw.)

Core HR - Time Recording/Time and Attendance Management Zeiterfassung/Zeitauswertung

Wir beraten Sie gerne im kompletten Leistungsspektrum der Personalzeitwirtschaft von der (mobilen) Zeiterfassung mit workflow-gestütztem Urlaubsantrag über die Zeitauswertung bis hin zur Formularausgabe und die Bereitstellung der relevanten Ergebnisse für die Entgeltabrechnung.

Als Spezialist stehen wir Ihnen hierbei für die Einrichtung und Betreuung der Personalzeitwirtschaft für die positive und negative Zeitabrechnung mit Leistungslohnabrechnung, Kurzarbeit und der Definition komplexer Schichtmodelle zur Verfügung. Die automatisierte Generierung von Zuschlägen für die Entgeltabrechnung nehmen wir über das Customizing vor, komplexere Sachverhalte bilden wir durch die Anpassung der Rechenschemen und -zyklen ab.

im Überblick: Vorteile

  • Zeiterfassung (klassisch und mobil)
  • Formulardesign
  • Zeitauswertung mit Berechnung von Gleitzeit, Überstunden und Generierung von Lohnarten

Core HR - Payroll Entgeltabrechnung

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bereich Entgeltabrechnung und Folgeaktivitäten für Deutschland und Österreich. Wir übernehmen die Einrichtung der Entgeltabrechnung an Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten (einschließlich Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge) und die Anpassung an gesetzliche Änderungen sowie kundenindividuellen Erweiterungen mit Hilfe von Rechenschemen und -zyklen. Hierzu gehört für uns auch die Bereitstellung der Daten für die Folgeaktivitäten, wie bspw. Formularausgabe, Zahlungsverkehr sowie Meldewesen und die Buchung in die Folgesysteme.

im Überblick: Vorteile

  • Abrechnung Stunden-/Monatsentgelt, geringfügig Beschäftigte, Gleitzone, Mehrfachbeschäftigung, Kurzarbeit, Akkordlohn, Prämienlohn, Altersteilzeit, Dienstwagen, Jobrad, Firmenrentner, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Buchungsintegration ins Rechnungswesen
  • Direkte Schnittstellen zu Steuer-/SV-Behörden für Stammdaten (wie ELStAM-Daten, A1-Meldungen etc.) und Abrechnungsergebnisse (wie Lohnsteuerbescheinigung, SV-Beitragsnachweis, DEÜV-Meldungen etc.)
  • Datenträger-Schnittstelle für Überweisungen

Core HR - Personnel Cost Planning Personalkostenplanung

Die SAP-Personalkostenplanung und -simulation ermöglicht die operative Planung der Personalkosten. Sie planen Löhne und Gehälter sowie die Personalnebenkosten in unterschiedlichen Szenarien dezentral durch die jeweiligen Vorgesetzten oder zentral. Die Datenüberleitung ins Controlling stellt die Plandaten zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der automatisierten Berechnung abhängiger Kostenbestandteile (wie AG-Anteile zur Sozialversicherung) oder periodengerechter Verteilung von Einmalzahlungen.

im Überblick: Vorteile

  • Buchungsschnittstelle der Plandaten ins Rechnungswesen
  • Dezentrale Planung und Datenerfassung möglich

Core HR - Human Capital Analytics Personaldatenauswertung

Wir unterstützen Sie mit den von SAP ausgelieferten Programmen für die gesetzlichen Statistiken (wie die digitale Lohnschnittstelle (DLS) und die monatliche Verdiensterhebung (EHVM) uvm.) ebenso wie mit maßgeschneiderten Reports für Ihre individuelle Anforderungen.

Sofern Sie die Auswertungen in Ihrem BI-System vornehmen, stellen wir die Verknüpfungen zu Ihren DataSources her.

im Überblick: Vorteile

  • Unterstützung für die Einrichtung gesetzlicher Auswertungen
  • Individuelle Anforderungen setzen wir mit Standardauswertungen oder eigens entwickelten Lösungen für unsere Kunden um.

Travel Management Reisekostenabrechnung

Unsere Lösungen bilden Ihren Prozess im Travel Management umfassend ab, beginnend bei den Reiseanträgen über die digitale Belegerfassung (auch mobil) bis hin zur Reisekostenabrechnung (mit/ohne Genehmigung) und verschiedenster Auszahlungsszenarien (mehrfach im Monat mit separaten Zahlungsläufen oder einmalig mit der Entgeltabrechnung).

im Überblick: Vorteile

  • Flexible Prozessgestaltung
  • Mobile Datenerfassung oder klassisch im SAP-System möglich
  • Volle Integration in Personal- und Rechnungswesen

HR Support

Wir unterstützen Sie im täglichen Betrieb und stehen als Ansprechpartner für das Personalwesen zur Verfügung. Ebenso werden wir im Rahmen von (Jahreswechsel-) Support Packages und Nacharbeiten für Sie tätig. Darüber hinaus optimieren wir Ihr System durch das Einspielen nötiger Hinweiskorrekturen und informieren Sie über alle wichtigen SAP HR Themen über unseren Newsletter.

im Überblick: Vorteile

  • PCoE-zertifizierter Dienstleister: SAP Partner Center of Expertise
  • Deutschsprachiger Support
  • Systemaktualisierung durch HR Support Packages + X-mas Package
  • Newsletter

Informieren Sie sich in unserem Newsletter-Archiv.

HR Archivierung

Ersetzen Sie Ihre papiergebundenen Personalakten durch eine papierlose optische Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten. Unser 4process Dokumentenmanagementsystem schützt die Unterlagen vor unberechtigtem Zugriff und verwaltet sie revisionssicher. Gewähren Sie den Mitarbeitern den Zugriff auf die eigenen Dokumente über unsere FIORI APP.

im Überblick: Vorteile

  • Revisionssichere Ablage eingescannter Dokumente
  • Automatische revisionssichere Ablage für im SAP erstellte Formulare, wie Entgeltabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung etc.
  • Mitarbeiterzugriff über FIORI App

Unsere FIORI App

HR Forms and Documents HR Formulare

Wir designen Ihre Formulare mit den bewährten Technologien ebenso wie mit den Adobe Documents für die papiergestützte und die papierlose Nutzung. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei Zusatzfunktionalitäten wie der Ansteuerung von Kuvertiermaschinen, Duplexdruck oder weiteren individuellen Anforderungen.

im Überblick: Vorteile

  • Archivierung
  • Duplexdruck
  • Klassisches und modernes Formulardesign

Aus der Praxis: Ausgewählte Projekte

Referenzprojekt

Doppelseitiges Entgeltformular mit Strichcode

mehr erfahren

Ihr Ansprechpartner Gerhard Steinhuber

Gerhard Steinhuber (Vorstand 4process AG)
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