Im Zuge der Implementierung, Optimierung, Weiterentwicklung und Betreuung von SAP ERP-Systemen existieren zahlreiche Aufgabenstellungen, die fachbereichsübergreifend von Bedeutung sind. Hierzu zählen beispielsweise die Migration von Altdaten, die Administration der Berechtigungen, die Archivierung von Dokumenten oder auch die Prozessunterstützung durch Workflows.
4process bietet Ihnen hierzu praxiserprobte Lösungen auf der Basis umfangreicher Projekterfahrungen an.
Individuelle Lösungen und Anpassungen
SAP-Standards und kundenindividuellen Anforderungen
Interaktive Formulare
Individuelle und zukunftsorientierte Berechtigungskonzepte
Erstellung von Archivierungskonzepten
Innovationen und Wettbewerbsvorteile lassen sich nicht mit Software von der Stange realisieren. Im Zuge der digitalen Transformation stehen Unternehmen vor der Herausforderung ihre Anforderung schnell, flexibel und benutzerfreundlich in den Softwaresystemen abzubilden. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Konzeption und Umsetzung von individuell entwickelten Lösungen sowie der Auswahl der richtigen Plattform für den Betrieb. Ob on-Premise, in der Cloud oder hybrid: Mit großem technischem Know-how helfen wir Ihnen bei der nahtlosen Integration der Lösung in Ihre Systemlandschaft. Die enge Zusammenarbeit unserer Entwickler, Infrastrukturberater und SAP Application Consultants garantiert die hochwertige und kosteneffiziente Umsetzung Ihrer Anforderungen.
Beispiele:
Formulare sind nach wie vor ein unverzichtbarer Bestandteil in Unternehmensprozessen. SAP hat hierzu im Laufe der Jahre unterschiedliche Technologien entwickelt und zur Verfügung gestellt:
Wir beherrschen alle diese SAP-Standards und sind daher in der Lage, jegliche kundenindividuellen Anforderungen umzusetzen. Mit Hilfe unserer individuellen Vorlagen bzw. branchenspezifischen Templates ist eine schnelle und kostengünstige Umsetzung möglich.
Interaktive Formulare ermöglichen dem Anwender eine Datenerfassung in einem strukturierten PDF-Formular mit gezielter Anwenderführung und Validierung der eingegebenen Inhalte. Die eingegebenen Daten können anschließend automatisch (gemäß frei wählbarem Automatisierungsgrad) in SAP verarbeitet werden.
Bestellanforderungsabwicklung inkl. Freigabeverfahren via Interactive Forms by Adobe
Erfassung und Verarbeitung von Bestellbestätigungen durch den Lieferanten
Lieferantenanfragen
Lieferantenerklärung
Kundenservice: Offline-Erfassung von Zeiten, Materialverbräuchen, Zählerständen etc.
Nationale und internationale Gesetze zwingen die Unternehmen interne Kontrollsysteme zu installieren. Wichtiger Bestandteil ist das Berechtigungskonzept. Berechtigungen sind ein Thema quer durch alle Unternehmensbereiche. Das Augenmerk ist zwingend auf die Sensibilität der Daten zu richten (z. B. 4-Augen-Prinzip).
Unsere Stärke ist es, aus Erfahrungen gemeinsam mit unserem Kunden individuelle und zukunftsorientierte Berechtigungskonzepte zu erarbeiten und auf die kritischen Punkte hinzuweisen. Eine strukturierte Vorgehensweise im Projekt und in der Umsetzung sowie der Dialog zwischen den Beteiligten sind Garant für die erfolgreiche Implementierung eines Berechtigungskonzepts.
Eine umfassende und verständliche Dokumentation versetzt unsere Kunden in die Lage, die Berechtigungspflege selbst fortzuführen. Für viele unsere Kunden sind unsere Experten im Einsatz, um die Umsetzung der Vorgaben nicht nur im Rahmen des initialen Projekts, sondern auch im laufenden Betrieb voranzutreiben.
Über die Jahre sammeln sich immer mehr Belege und Daten im System an, woraus mehr Speicherbedarf sowie evtl. Performance-Einschränkungen resultieren. Es stellt sich die Frage, welche Daten archiviert werden können und welche aufgrund von bspw. Aufbewahrungsfristen im System verbleiben müssen.
Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Erstellung von Archivierungskonzepten.