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Fachbereichsübergreifende Aufgabenstellungen meistern

Prozessoptimierung durch Integration

Im Zuge der Implementierung, Optimierung, Weiterentwicklung und Betreuung von SAP ERP-Systemen existieren zahlreiche Aufgabenstellungen, die fachbereichsübergreifend von Bedeutung sind. Hierzu zählen beispielsweise die Migration von Altdaten, die Administration der Berechtigungen, die Archivierung von Dokumenten oder auch die Prozessunterstützung durch Workflows.

4process bietet Ihnen hierzu praxiserprobte Lösungen auf der Basis umfangreicher Projekterfahrungen an.

Kompetenzen

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Entwicklung

Innovationen und Wettbewerbsvorteile lassen sich nicht mit Software von der Stange realisieren. Im Zuge der digitalen Transformation stehen Unternehmen vor der Herausforderung ihre Anforderung schnell, flexibel und benutzerfreundlich in den Softwaresystemen abzubilden. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Konzeption und Umsetzung von individuell entwickelten Lösungen sowie der Auswahl der richtigen Plattform für den Betrieb. Ob on-Premise, in der Cloud oder hybrid: Mit großem technischem Know-how helfen wir Ihnen bei der nahtlosen Integration der Lösung in Ihre Systemlandschaft. Die enge Zusammenarbeit unserer Entwickler, Infrastrukturberater und SAP Application Consultants garantiert die hochwertige und kosteneffiziente Umsetzung Ihrer Anforderungen.

Beispiele:

  • Erweiterungen und Add-ons für SAP Standardanwendungen
  • Innovative Oberflächen auf Basis SAP UI5 und SAP Screen Personas
  • Integration Cloud Services (Azure, AWS, SAP, etc.)
  • Mobile Anwendungen
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Formulare

Formulare sind nach wie vor ein unverzichtbarer Bestandteil in Unternehmensprozessen. SAP hat hierzu im Laufe der Jahre unterschiedliche Technologien entwickelt und zur Verfügung gestellt:

  • SAPScript
  • Smartforms
  • Adobe Forms
  • Interactive Forms by Adobe
  • klassische Entgeltnachweis-/Zeitnachweisformulare (HR Forms)

Wir beherrschen alle diese SAP-Standards und sind daher in der Lage, jegliche kundenindividuellen Anforderungen umzusetzen. Mit Hilfe unserer individuellen Vorlagen bzw. branchenspezifischen Templates ist eine schnelle und kostengünstige Umsetzung möglich.

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SAP Interactive Forms by Adobe

Interaktive Formulare ermöglichen dem Anwender eine Datenerfassung in einem strukturierten PDF-Formular mit gezielter Anwenderführung und Validierung der eingegebenen Inhalte. Die eingegebenen Daten können anschließend automatisch (gemäß frei wählbarem Automatisierungsgrad) in SAP verarbeitet werden.

Im Überblick

Vorteile

  • Strukturierte Offline-Erfassung und automatische Verarbeitung in SAP
  • SAP Standardtechnologie auf Basis des plattformunabhängigen PDF-Formats von Adobe
  • Senkung von Prozesskosten durch Eliminierung von Medienbrüchen
  • Hohe Benutzerakzeptanz aufgrund der Ähnlichkeit zu Papierformularen
Unser Lösungsportfolio

SAP Funktionalitäten

  • Bestellanforderungsabwicklung inkl. Freigabeverfahren via Interactive Forms by Adobe
  • Erfassung und Verarbeitung von Bestellbestätigungen durch den Lieferanten
  • Lieferantenanfragen
  • Lieferantenerklärung
  • Kundenservice: Offline-Erfassung von Zeiten, Materialverbräuchen, Zählerständen etc.
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Berechtigungen

Nationale und internationale Gesetze zwingen die Unternehmen interne Kontrollsysteme zu installieren. Wichtiger Bestandteil ist das Berechtigungskonzept. Berechtigungen sind ein Thema quer durch alle Unternehmensbereiche. Das Augenmerk ist zwingend auf die Sensibilität der Daten zu richten (z. B. 4-Augen-Prinzip).

Unsere Stärke ist es, aus Erfahrungen gemeinsam mit unserem Kunden individuelle und zukunftsorientierte Berechtigungskonzepte zu erarbeiten und auf die kritischen Punkte hinzuweisen. Eine strukturierte Vorgehensweise im Projekt und in der Umsetzung sowie der Dialog zwischen den Beteiligten sind Garant für die erfolgreiche Implementierung eines Berechtigungskonzepts.

Eine umfassende und verständliche Dokumentation versetzt unsere Kunden in die Lage, die Berechtigungspflege selbst fortzuführen. Für viele unsere Kunden sind unsere Experten im Einsatz, um die Umsetzung der Vorgaben nicht nur im Rahmen des initialen Projekts, sondern auch im laufenden Betrieb voranzutreiben.

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Archivierung

Über die Jahre sammeln sich immer mehr Belege und Daten im System an, woraus mehr Speicherbedarf sowie evtl. Performance-Einschränkungen resultieren. Es stellt sich die Frage, welche Daten archiviert werden können und welche aufgrund von bspw. Aufbewahrungsfristen im System verbleiben müssen. Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei der Erstellung von Archivierungskonzepten.

Ansprechpartner

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Gerhard Steinhuber
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