Das Controlling ist einer der Grundpfeiler des betrieblichen Rechnungswesens. Während die andere Säule, die Finanzbuchhaltung, sich auf eine externe Perspektive konzentriert, zielt das Controlling auf interne Prozesse ab, weshalb es auch als internes Rechnungswesen bezeichnet wird. Das Zusammenspiel dieser beiden elementaren Komponenten ist von immenser Bedeutung.
Die Ergebnisse des Controllings sind dazu bestimmt, betriebsinterne Stellen wie z. B. die Geschäftsführung zu informieren. Es bildet die Grundlage für bedeutende Managemententscheidungen. Da das Controlling hauptsächlich für interne Zwecke konzipiert ist, unterliegt es im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung weniger strengen gesetzlichen Vorschriften, was zu mehr Flexibilität bei der Gestaltung führt und keine Veröffentlichungspflicht mit sich bringt.
Unsere Experten verhelfen Ihrer Firma zu echtem Mehrwert, indem sie fundierte Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Prozessen und technologischer Expertise in SAP ECC und SAP S/4HANA kombinieren.
Analytics in S/4HANA
QM-Controlling
Produkt-kalkulation
Projekt-planung (PS)
Investitions-management (IM)
CO-PA Planung
Kostenstellen-planung
Predictive Accounting
Monatsabschluss Controlling
Prozess-kostenrechnung
Personal-controlling
PM-Controlling
QM-Controlling
Finanzkosten-controlling
Produktions-controlling
Gemeinkosten-controlling CO-OCO-OM
Profit-Center-Rechnung EC-PCA
Ergebnis- und Marktsegment-rechnung (CO-PA)
Kostenstellen-rechnung
Produktkosten-controlling
Einkaufs-controlling
Projektsysteme
Vertriebs-controlling
Predictive Analytics
Cockpit Rüstkosten-optimierung
Schnittstelle Deckungs-beitragsrechnung COPA
Zeiterfassung in SAP
Schulungen im Bereich Controlling
Sie stehen am Ende einer erfolgreichen SAP S/4HANA Einführung und möchten nun das volle Potenzial Ihres Systems im Bereich Analytics und Berichte ausschöpfen?
Mit S/4HANA haben Sie die Möglichkeit, auf zahlreiche vorkonfigurierte Berichte zugreifen zu können, eigenständige Datenmodelle mit CDS-Views zu definieren und die Auswertungen in KPIs oder anderen analytischen Dashboards zu visualisieren. Zudem besteht die Möglichkeit, Auswertungen systematisch in Rollen zu bündeln und dadurch echten Mehrwert für die Anwender zu schaffen.
Unabhängig vom aktuellen Entwicklungsstadium im Bereich Planung und Analytics sind es immer individuelle Strategien, die für Ihr Unternehmen definiert und festgelegt werden, um langfristigen Mehrwert liefern zu können.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre individuelle Beratung, um gemeinsam mit uns eine fundierte Strategie festlegen zu können. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Projekte!
Qualitätsmanagement (QM) und Controlling verfolgen letztendlich dasselbe langfristige Ziel: die Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte, um langfristigen Erfolg und eine solide wirtschaftliche Leistung sicherzustellen. Dennoch haben sie unterschiedliche Schwerpunkte und Herangehensweisen. Das Controlling konzentriert sich oft auf finanzielle Planung und Steuerung, während das Qualitätsmanagement darauf abzielt, die Konformität der Prozesse mit festgelegten Regeln und die Produktqualität sicherzustellen.
Die Synergie zwischen beiden Bereichen ermöglicht es, durch die Kombination effizienter Prozesse und geeigneter Steuerungselemente den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Sind Sie bereits in der Lage, Ihren Lieferanten sämtliche Kosten für unzureichende Qualität transparent zu machen und in Rechnung zu stellen? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um einfache und effektive Lösungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren.
Die Kalkulation kann in vielfältigen Anwendungsbereichen genutzt werden, sei es als Grundlage für die Bewertung von Materialien (Standardkalkulation) zur Preisgestaltung im Vertrieb, zur Ermittlung von Niederstwerten, zur Produktionssteuerung und in vielen anderen Kontexten. Je nach den spezifischen Anforderungen sind die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Definition und Implementierung von Prozessen sowie die Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen notwendig. Diese Prozesse können automatisch, manuell oder parallel ausgeführt werden. Unsere Experten unterstützen Sie gerne von der Konzeption bis zur Einrichtung.
Das Projektsystem von SAP ist ein leistungsstarkes Modul, das eine Vielzahl von Projektanforderungen im System abbilden kann. Es ermöglicht die Abbildung sowohl komplexer als auch einfacher Anforderungen in einer strukturierten und unkomplizierten Art und Weise. Je nach den individuellen Bedürfnissen stehen verschiedene Lösungen zur Verfügung, darunter kostenartengerechte Planung, Komponentenplanung, Budgetierung sowie integrierte Planung über Einsatzkomponenten und zugehörige Fertigungsaufträge. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln.
Suchen Sie eine zentrale Anwendung für Ihre Investitionsplanung?
Möchten Sie in Ihrem SAP verschiedene Investitionsbudgets nach Kategorien (z. B. Schulungsbudget, Entwicklungsprojekte etc.) auswerten?
Wollen Sie zu jeder Zeit den Status Ihrer Investitionen auswerten können?
Sind Sie es leid die Planung für Ihre Investitionen mehrfach zu pflegen und freizugeben?
Haben Sie sich gefragt, wie andere Firmen Ihre Investitionen verwalten?
Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer individuellen Lösung mit SAP IM.
Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung hat mit S/4HANA einen bedeutenden Wandel erfahren. Mit der Margenanalyse (buchhalterische CO-PA) werden neue Grundlagen für die Planung gelegt. Haben Sie bereits die CO-PA-Planung auf Kontenebene in Ihrem System durchgeführt und automatisch die Kosten des Umsatzes berücksichtigt? Gibt es vielleicht Bedarf, sekundäre Bedarfe zu ermitteln, und sind Sie interessiert an der Abstimmung zwischen Absatzplanung und Kostenstellenleistungsplanung?
Wir bieten umfassende Unterstützung von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zögern Sie nicht, uns anzusprechen.
Die Kostenstellenplanung ist ein leistungsstarker und zuverlässiger Prozess, der bereits im ECC effektiv genutzt werden kann. Von der Leistungsplanung über die Leistungserbringung bis hin zur Kostenplanung, Planintegration, Planumlagen und Verrechnungen funktioniert alles reibungslos und stabil. Wenn wir nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen, liegt oft die Usability im Fokus, die gelegentlich nicht optimal gelöst ist. In diesem Zusammenhang bietet die 4process AG verschiedene Lösungen an, die sowohl in Bezug auf Funktionen als auch Benutzerfreundlichkeit herausragend sind. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Mit Predictive Accounting können Sie mithilfe aktueller Daten aus verschiedenen Bereichen in SAP S/4HANA wie zum Beispiel Vertrieb, integrierten Produkten wie SAP Concur oder externen Systemen zukünftige Ergebnisse jederzeit vorhersagen. Dadurch erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, wie sich Ihre Buchhaltungsergebnisse am Ende einer aktuellen Abrechnungsperiode oder eines Quartals entwickeln könnten und warum.
Um die Funktionsweise von Predictive Accounting im Verkaufsprozess kurz zu erläutern: Wenn ein Kundenauftrag erstellt wird, generiert Predictive Accounting Vorschaubelege für die entsprechenden zukünftigen Warenausgangs- und Fakturabelege in einem speziellen Erweiterungsledger, dem Prediction-Ledger. Dieses Ledger strukturiert die vorhergesagten Ergebnisse ähnlich wie Ihre tatsächlichen Buchungsdaten im zugrunde liegenden Ledger. Diese Vorschaubelege werden erstellt, um vorherzusagen, wie die tatsächlichen Buchungsbelege für nachfolgende Prozesse aussehen werden. Während der Verkaufsprozess fortschreitet und echte Buchungsbelege im zugrunde liegenden Ledger erstellt werden, werden die Daten von Predictive Accounting in Ihrem Prediction-Ledger durch Anpassung oder Stornierung der Beträge der Vorschaubelege aktualisiert.
Durch die Buchungen im Prediction-Ledger und die Ist-Daten aus dem zugrunde liegenden Ledger können Sie zukünftige Kennzahlen prognostizieren, wie beispielsweise die Umsatzerlöse für ein Produkt. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Posten für ein Produkt in einem Bericht anzuzeigen und zu analysieren. Sie können die Daten auch auf einer detaillierteren oder aggregierten Ebene anzeigen, wie beispielsweise in einer Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung. Alle Buchungen, sowohl die Ist-Buchungen als auch die vorhergesagten Buchungen, werden an einem zentralen Ort gespeichert: im umfassenden Journal. Dies ermöglicht Ihnen, von Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz zu den einzelnen Buchungsbelegen im Hauptbuch zu navigieren und die entsprechenden Einzelposten anzuzeigen.
Wenn Sie interessiert sind, können wir Ihnen gerne in einer kurzen Abstimmung das Predictive Accounting vorstellen.
Wie zügig und effizient gestaltet sich Ihr Monatsabschluss derzeit? Haben Sie die Monatsabschlussprozesse bereits systematisch dokumentiert und automatisiert? SAP bietet verschiedene Lösungsansätze, um diese und viele weitere Aspekte zu erleichtern und einen schnellen Monatsabschluss zu ermöglichen. Wir helfen Ihnen gerne, den Monatsabschluss so einfach und zeitsparend wie möglich zu gestalten.
Die Prozesskostenrechnung ist eine Ergänzung zur klassischen Kostenrechnung im Rechnungswesen eines Unternehmens. Sie legt den Fokus auf die internen Prozesse und die damit verbundenen Kosten von Aktivitäten innerhalb des Unternehmens. Man kann die Prozesskostenrechnung auch als eine Kombination aus Istkostenrechnung und Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis bezeichnen.
Welche Möglichkeiten Sie haben, um die Vollkostenrechnung im System abzubilden und weshalb oft die Teilkostenrechnung transparentere Methode zur Steuerung ist, das diskutieren wir gerne mit Ihnen.
Im Personalcontrolling stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Gestaltung des Reportings zur Verfügung. Dies beinhaltet Auswertungen im Kostenstellenbereich, mit denen Sie Aussagen darüber treffen können, ob die Leistungen und Kosten Ihren Planungen entsprechen. Darüber hinaus können wir Ihnen Auswertungen mit sensiblen HR-Daten wie Fluktuation, Krankheitstagen und mehr als KPIs in einem Selfservice-Managementdashboard bereitstellen. Möchten Sie eventuell die Springerkostenstelle verursachergerecht auf weitere Kostenstellen buchen und analysieren? Oder planen Sie ein Projekt zur periodengerechten Verbuchung der Personalaufwände? Auch hier stehen wir Ihnen von der Konzeption bis zur Umsetzung zur Seite.
SAP Plant Maintenance (SAP PM) ist von entscheidender Bedeutung für produzierende Unternehmen. Es ermöglicht die Planung, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsarbeiten und Reparaturen. Nach der Einführung von SAP S/4HANA wurde SAP PM in das erweiterte Modul SAP EAM (Enterprise Asset Management) integriert.
SAP PM bietet zentrale Funktionen zur Verwaltung und Abbildung von Aktivitäten wie Inspektionen, Benachrichtigungen, Wartungen und Reparaturen. Dies gewährleistet die Kontrolle des Ist-Zustands von Produktionsanlagen und die Erhaltung des definierten Sollzustands. Dadurch werden Ausfallzeiten minimiert und Kosten gesenkt, da Maschinen eine längere Lebensdauer und weniger Ersatzteilbedarf aufweisen.
Wir sind im Controlling gerne unterstützend tätig, insbesondere in den Bereichen Bestandsführung, Leistungsbeurteilung, Auswertungen und Monatsabschluss. Unsere oberste Priorität liegt dabei auf einfachen und empfängerorientierten Prozessen. Unsere Kollegen sind bereit, Sie bei der Prozessdefinition und Umsetzung tatkräftig zu unterstützen.
Qualitätsmanagement (QM) und Controlling verfolgen letztendlich dasselbe langfristige Ziel: die Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte, um langfristigen Erfolg und eine solide wirtschaftliche Leistung sicherzustellen. Dennoch haben sie unterschiedliche Schwerpunkte und Herangehensweisen. Das Controlling konzentriert sich oft auf finanzielle Planung und Steuerung, während das Qualitätsmanagement darauf abzielt, die Konformität der Prozesse mit festgelegten Regeln und die Produktqualität sicherzustellen.
Die Synergie zwischen beiden Bereichen ermöglicht es, durch die Kombination effizienter Prozesse und geeigneter Steuerungselemente den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Sind Sie bereits in der Lage, Ihren Lieferanten sämtliche Kosten für unzureichende Qualität transparent zu machen und in Rechnung zu stellen? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um einfache und effektive Lösungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren.
Haben Sie bereits Ihre Steuerungskennzahlen definiert und jederzeit im System verfügbar? Verfügen Sie über ein Dashboard mit kennzahlenbasierten Ansichten, die auf die Rollen Ihrer Kollegen zugeschnitten sind? Wir bieten umfassende Unterstützung von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Die Produktionserfolg hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Kosten, Zeit, Qualität, Struktur und vieles mehr. Die Standardkalkulation dient als Richtlinie, aber Abweichungen sind entscheidend für Analyse und Steuerung. Unser Fokus liegt nicht nur auf der Präzision der Plankosten, sondern vielmehr auf der Analyse von Abweichungen, um positive Effekte zu replizieren und negative zu vermeiden. Gerne erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept, um ein transparentes und zuverlässiges Self-Service-Reporting in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Die Gemeinkostenrechnung umfasst die Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Innenaufträge und gelegentlich auch Projektsysteme. Ihre Aufgabe besteht darin, Kosten möglichst verursachergerecht und transparent zu erfassen. Je einfacher und transparenter diese Prozesse abgebildet werden, desto schneller können Entscheidungsträger im Unternehmen handlungsfähig sein. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von Konzepten und deren praktischer Umsetzung.
In der Profit-Center-Rechnung wird oft von einem "Unternehmen im Unternehmen" gesprochen. Das angestrebte Ziel ist, die Kosten und Erlöse entlang aller Produktionsstufen den jeweiligen Profitcentern zuzuordnen. Dies war bis zur Einführung von S/4HANA oft eine komplexe Aufgabe und führte häufig zu kundenindividuellen Lösungen, bei denen die Profitcenter Kosten und Erlöse erneut anpassen mussten. Das neue Konzept von SAP, einschließlich Transferpreisen und INTRA-Konten, bietet erhebliche Erleichterungen. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Einrichtung eines zuverlässigen Profit-Center-Reportings zu helfen.
Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) ermöglicht die Analyse von Deckungsbeiträgen über ein Marktsegment oder eine strategische Geschäftseinheit (z. B. Verkaufsorganisation oder Geschäftsbereich). Sie können Ihre Marktsegmente nach Produkten, Kunden und Aufträgen klassifizieren, auch in beliebigen Kombinationen. Diese Rechnung versorgt die Bereiche Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Unternehmensplanung mit Informationen für das interne Rechnungswesen und die Entscheidungsfindung.
Es existieren zwei Arten der Ergebnisrechnung:
Beide Ansätze weisen Vor- und Nachteile auf.
Bei der Verwendung von S/4HANA wird die Margenanalyse empfohlen.
Sprechen Sie uns gerne drauf an, wir helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung.
Der Erfolg der Kostenstellenrechnung hängt von Transparenz und Vollständigkeit ab. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Als Controller ist es unsere Aufgabe, die Informationen strukturiert den Kostenstellenverantwortlichen zur Steuerung bereitzustellen. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Beratung und Unterstützung in folgenden Bereichen zur Verfügung:
Wenn Sie individuelle Anliegen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Insbesondere in Zeiten des verstärkten Wettbewerbs und des Preisdrucks gewinnt die Höhe und Zusammensetzung der Produktionskosten zunehmend an Bedeutung. Unternehmen suchen nach Strategien, um diese Kosten zu optimieren, ohne die Qualität ihrer Produkte zu beeinträchtigen. In diesem Kontext wird die Produktkostenrechnung im SAP ERP zur wertvollen Unterstützung für Unternehmen, die diese Herausforderungen bewältigen wollen.
Unter dem Leitspruch „Für jeden ausgegebenen Euro müssen zwei verdient werden“ betrachten wir die Schaffung von Transparenz im Einkauf als einen der bedeutendsten Einflussfaktoren für einen verbesserten Deckungsbeitrag. Wir begleiten Sie von der Konzeption, über die Umsetzung und bis zur Berichterstattung. Mit S/4HANA haben Sie die Möglichkeit, Self-Service optimal zu nutzen und das volle Potenzial Ihres ERP-Systems auszuschöpfen. Sprechen Sie uns gerne drauf an.
Projekte, unabhängig von ihrer Größe – sei es die Organisation einer Messe oder der Bau einer kompletten Anlage – erfordern eine präzise Planung sämtlicher damit verbundener Aktivitäten. Der Projektmanager ist verantwortlich für die termingerechte, kosteneffiziente und leistungsorientierte Durchführung des Projekts, und er muss die erforderlichen Ressourcen und Finanzmittel optimal bereitstellen.
Projekte sind üblicherweise in den operativen Ablauf eines Unternehmens integriert. Um alle anfallenden Aufgaben in der Projektdurchführung zu koordinieren, ist eine projektspezifische Organisationsstruktur erforderlich, die zwischen den beteiligten Fachbereichen angesiedelt ist. Um ein Projekt ganzheitlich durchzuführen, ist es notwendig, die Projektziele klar zu definieren und die erforderlichen Projektleistungen zu strukturieren. Eine klare und eindeutige Strukturierung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Planung, Überwachung und Steuerung.
Im Bereich des Projektmanagements werden im Wesentlichen die folgenden Arten von Projekten unterschieden:
Durch strukturiertes Controlling in SAP PS erreichen Sie Ihre Projektziele leichter und behalten jederzeit die volle Kontrolle über den Projektablauf. Wir berücksichtigen die wichtigsten kaufmännischen Aspekte des Projektcontrollings, angefangen bei der Projektplanung bis hin zum Periodenabschluss und Reporting.
Unsere Unterstützung umfasst die Auswahl der geeigneten Projektstruktur, die Erklärung der verfügbaren Planungswerkzeuge, Hinweise zur Erfassung von Ist-Daten und wie diese z. B. über Bestellungen, Fertigungsaufträge oder Rückmeldungen in Netzplänen verbucht werden. Wir helfen Ihnen auch bei Monatsabschlussaktivitäten wie der Ergebnisermittlung über „Ware in Arbeit“ und „Percentage of Completion“ sowie Gemeinkostenzuschlägen.
Unsere Leistungen umfassen:
Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) dient zur Unterstützung des Vertriebscontrollings, das in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Marketing oder Vertrieb stattfindet. Dabei haben die einzelnen Entscheidungsträger unterschiedliche Anforderungen und Ziele bei der Auswertung der verfügbaren Daten mithilfe von KPIs, Fioris, CDS-Views oder auch Standardauswertungen. Um eine optimale Entscheidungsunterstützung zu gewährleisten, muss das Reporting so gestaltet werden, dass sie die spezifischen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Entscheidungsträger in ihren jeweiligen Aufgaben erfüllen und transparent und jederzeit zugänglich sind.
In diesem Kontext stehen Ihnen verschiedene analytische Anwendungen zur Verfügung, wie Selfservice mit SAP Analytics Cloud Storytelling.
Um den maximalen Nutzen zu erzielen, ist es entscheidend, dass Ihr SAP-System möglichst präzise auf Ihre individuellen Anforderungen eingeht.
Predictive Analytics zählt zu den führenden Trends in unserer schnelllebigen Zeit. Mithilfe historischer Daten und statistischer Verfahren ist es möglich, Verhaltensweisen und Werte mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit vorauszusagen. Wir informieren Sie gerne, wie Predictive Analytics Ihr Controlling signifikant verbessern kann.
Die Festlegung der Kalkulationslosgröße spielt eine entscheidende Rolle in der Kostenschätzung und Preisbestimmung. Sie bestimmt beispielsweise, auf wie viele Einheiten die Rüstkosten verteilt werden, was wiederum erheblichen Einfluss auf den endgültigen Preis haben kann.
Daher ist es von großer Bedeutung, eine möglichst präzise Kalkulationslosgröße für die Materialien zu ermitteln. Dieser Prozess erfordert normalerweise einen erheblichen manuellen Aufwand. Aus diesem Grund haben wir ein fortschrittliches Programm entwickelt, das automatisch die optimale Kalkulationslosgröße ermittelt und direkt im Materialstamm hinterlegt.
Diese Lösung bietet Transparenz und ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung, indem sie offenlegt, wie die spezifische Losgröße berechnet wurde und welche Daten als Grundlage dienten. Sollte das System bei einigen Materialien keine optimale Größe bestimmen können, besteht die Möglichkeit, diese manuell zu bearbeiten und benutzerdefinierte Werte zuzuweisen.
Durch die Integration in das Closing Cockpit kann die Kalkulationslosgröße nahtlos in den monatlichen Abschlussprozess einfließen und eine strukturierte, zuverlässige Vorgehensweise gewährleisten.
Wenn Sie bislang die Kalkulationslosgröße manuell bestimmt haben oder dieser Prozess bisher vernachlässigt wurde, bietet unser Tool eine effiziente und zeitsparende Alternative.
Für ein Präsentationstermin stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung von Schnittstellen für Stamm- und Bewegungsdaten, welche z. B. für die Kalkulation oder die Deckungsbeitragsrechnung in SAP erforderlich sind.
Unser Tool bietet eine elegante Lösung für die Kommunikation mit Fremdsystemen inklusive Fehler- und Nachbehandlung.
Wir unterstützen Sie sowohl in betriebswirtschaftlichen Prozessen als auch in individueller Logik, um die Daten bei Bedarf an die Standardprozesse von SAP anzupassen. Dadurch können wir den manuellen Pflegeaufwand auf ein Minimum reduzieren.
Als Ergebnis erhalten Sie z. B. die Möglichkeit, die Kalkulation durchzuführen und den Deckungsbeitrag mittels Standardauswertungen von SAP auszuwerten. Dies gelingt mithilfe der herkömmlichen KE30-Berichte bis hin zu umfassenden Abfragen und Analysetools.
Gerne erarbeiten wir mit Ihnen eine passende Lösung.
Für die Zeiterfassung bietet SAP ein leistungsstarkes Tool namens CATS (Cross-Application Time Sheet) an. CATS ermöglicht es Mitarbeitern, im Rahmen einer Self-Service-Anwendung eigenständig ihre Arbeitszeit mit den passenden Kontierungselementen zu erfassen. Es gibt zahlreiche Personalisierungsmöglichkeiten, die die Zeiterfassung für den Endanwender einfach und übersichtlich gestaltet. Alternativ kann die Zeiterfassung auch zentral von einer Person für mehrere Mitarbeiter durchgeführt werden.
Die konkrete Erfassung der Arbeitszeiten kann über verschiedene Oberflächen erfolgen. Neben der klassischen GUI-Transaktion steht mittlerweile auch eine benutzerfreundliche und moderne Fiori App zur Verfügung, die zusätzliche Funktionen bereithält.
Für den Fall, dass nicht alle Mitarbeiter über eine SAP-Lizenz verfügen, aber dennoch eigenständig per Self-Service ihre Zeiten erfassen sollen, bieten wir eine Excel-basierte Lösung an. Diese Lösung stellt für jeden Mitarbeiter ein entsprechendes Excel-Dokument bereit, das am Monatsende gebündelt in SAP importiert wird. Prüfungen auf Kontierungselemente sind ebenfalls möglich, und auch die Anbindung von Fremdsystemen ist umsetzbar.
Sie sehen, es stehen verschiedene Lösungen für die Zeiterfassung zur Verfügung. Die Gemeinsamkeit aller Lösungen liegt in der Verwendung desselben CATS-Customizings für die unterschiedlichen Ansätze.
Die Istzeiterfassung ist die Basis für die Kostenstellenrechnung und das Produktkostencontrolling. Um einen vernünftigen Plan/Ist-Vergleich zu machen, ist dies ein unverzichtbarer Bestandteil. Mit unserer Expertise halten wir den Mehraufwand für den Endanwender niedrig und steigern die Transparenz durch zahlreiche Steuerungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Gerne arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um die Lösung zu ermitteln, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
