Mit Hilfe der Lösung 4pro interactive | Confirmation können Bestellbestätigungen im Einkauf vollautomatisch im SAP-System verarbeitet werden. Der Lieferant erhält neben der Einkaufsbestellung ein interaktives Bestellbestätigungsformular. Dort trägt er die bestätigten Termine und Mengen ein und schickt das Formular per E-Mail zurück an das SAP-System. Die eingegebenen Daten werden vom Formular extrahiert und als Bestätigungen in die Bestellung im SAP fortgeschrieben.

Merkmale:

• Automatisierter E-Mail Versand des interaktiven Bestellbestätigungsformulars an den Lieferanten aus SAP
• Einfache Erfassung von Mengen und Terminen durch den Lieferanten aufgrund intuitiver Formularfunktionen
• Automatische Extraktion und Fortschreibung der Formulardaten bei der E-Mail Eingangsverarbeitung in SAP
• Übernahme der Bestätigungen in die SAP Bestellung mit dem 4pro Confirmation Monitor
• Optische Archivierung der vom Lieferanten ausgefüllten Bestellbestätigung zur Nachverfolgbarkeit
• Übersichtliche Statusüberwachung versendeter, eingegangener und verarbeiteter Bestellbestätigungen über den 4pro Confirmation Monitor

Neben kundenindividuellen Entwicklungen bieten wir auch vordefinierte und auf Ihre Bedürfnisse individualisierbare Lösungen an:

• 4pro interactive | Confirmation für Bestellbestätigungen (zum Flyer)

Viele unserer Kunden nutzen bereits unsere Lösungen. Lesen Sie mehr in unserer gemeinsamen Success Story mit HEYCO-WERK Heynen GmbH & Co.KG