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4process Solutions

4process | Add-Ons

Ob Order-to-Cash (OTC) oder Procure-to-Pay (PTP) -Prozess: Für beinahe alle Aktivitäten haben wir eine Lösung.

Die besten Werkzeuge für Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie:
4process | CPQ
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4process | DocChain
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4PROCESS | INVOICE
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4process | Order Confirmation
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4process | Purchase Requisition
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4process | Sales Document Approval
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4process | Sales Document Integration
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4process Solutions

4process | CPQ

Stärken Sie auf Basis der SAP Sales Cloud oder anderen CRM-Systemen Ihren Vertriebsprozess und gehen Sie bestens informiert ins Kundengespräch. Mithilfe unserer CPQ-Lösung können Sie auch komplexe Konfigurationen so erfassen, dass Sie diese im SAP ERP für Kalkulation und Fertigung der Produkte verwenden können.

im Überblick:

vorteile

  • Konfiguration komplexer Angebote in kürzester Zeit
  • Automatisierte, schnelle Angebotserstellung
  • Effektivitäts- und Effizienzsteigerung
  • Nahtlose Konnektivität
  • Individuelle Erweiterbarkeit
4process Solutions

4process | DocChain

Das 4process Dokumentenmanagementsystem bietet pro Applikation (Businessobjekt) einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. So wird beispielsweise die klassische Angebotssicht um folgende Information bereichert:

  • Bestellanforderung
  • Angebote des Lieferanten
  • Sonderkonditionen aus dem Lieferantenstamm
  • Technische Zeichnungen zum Material oder dessen Stückliste
  • Sonderkonditionen (Einkaufsinfosätze)

 

Sie bekommen eine Rundum-Dokumentensicht ohne lästige und zeitraubende Navigation. Überzeugen Sie sich von unserer einfachen Lösung mit einem extremen Mehrwert.

im Überblick:

vorteile

  • Intuitiv
  • Integriert
  • Push statt Pull
  • Performance
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4process | Invoice

Unordnung, sowie fehlende Übersichtlichkeit über zu begleichende Rechnungen können neben unnötiger Mehrarbeit der jeweiligen Sachbearbeiter auch zu Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele führen.

Mit der 4process | Invoice wird genau diesen Problemen entgegengewirkt.

Die Abläufe der Rechnungsfreigabe werden automatisiert und der aktuelle Stand der Rechnungen wird übersichtlicher, da diese zentral oder dezentral abgelegt werden.

Rechnungen können schnellstens freigegeben werden, da dies auch über das Smartphone erledigt werden kann.

Durch den zentralen Überblick auf die Dokumente, können Sie sich zu jeder Zeit eine Sicht auf den aktuellen Stand verschaffen.

im Überblick:

vorteile

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Transparenz
  • Neueste Entwicklungstechnologie
  • Performanceoptimierung
  • Effektivitätssteigerung
  • Kurzer Implementierungszeitraum
Auf einen Blick:

Informationsmaterial

4process Solutions

4process | Order Confirmation

Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich.

Die manuelle Übertragung der bestätigten Liefertermine und Mengen ist fehleranfällig, der Abgleich von Bestellung mit dem Auftrag mühsam. Das 4process AB-Modul 4process | Order Confirmation ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens.

im Überblick:

vorteile

  • Plattformunabhängig (PDF, OCR, Mail, Scan, XML/EDI)
  • Erkennung und Validierung
  • Automatisierung
  • Kollaboration (Workflow, E-Mail und Notizen)
  • Digitale Archivierung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4process | Purchase Requisition

Freigabestrategien für Bestellanforderungen (BANF) mit Workflowunterstützung ist gerade Ihr großes Thema?
Diese werden gebraucht, wenn zum Beispiel ein bestimmter Wert überschritten wird und ein Vorgesetzter die Anforderung genehmigen muss. Freigabeszenarien kommen auch bei Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, immer öfter zum Einsatz. Durch unseren 4process Monitor haben Sie sowohl Ihre eigenen Vorgänge als auch Vorgänge Ihrer Mitarbeiter vollkommen im Griff.

im Überblick:

vorteile

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Diverse Freigabeszenarien
  • Nahtlose Konnektivität
  • Statusverfolgung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4process | Sales Document Approval

4process | Sales Document Approval ermöglicht die Freigabe von Vertriebsbelegen, wie Angebote, Kundenaufträge, Kontrakte, Gutschriften und Retouren per Workflow. Die mehrstufige Genehmigung auf Basis flexibler Kriterien wird ermöglicht durch die Integration des 4process Workflow Frameworks in das SD Modul.

im Überblick:

vorteile

  • Workflow-Integration in SD
  • Flexible Freigabeszenarien
  • Statusverfolgung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
Auf einen Blick:

Informationsmaterial

4process Solutions

4process | Sales Document Integration

Nutzen Sie das Cockpit 4process | Sales Document Integration zum Anlegen, Monitoren, Verwalten und Nachbearbeiten von Belegen im Vertrieb. Aufgezeigt wird die Lösung am Eingangskanal OCR für PDF-Bestellungen. Weitere Eingangskanäle für das Cockpit sind unter anderem EDI, Webshop, 4process | CPQ und CRM-Systeme.

im Überblick:

vorteile

  • Automatisierte Verarbeitung eingehender Kundenaufträge
  • Belegerkennung und Verarbeitung in SAP
  • Durchschnittliche Zeitersparnis von 20-30 %
  • Individuelle Erweiterbarkeit
Auf einen Blick:

Informationsmaterial

Ihr Ansprechpartner

Gerhard Steinhuber

Gerhard Steinhuber (Vorstand 4process AG)
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