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4process Solutions

4pro digital

Ob Order-to-Cash (OTC) oder Procure-to-Pay (PTP) -Prozess: Für beinahe alle Aktivitäten haben wir eine Lösung.

Die besten Werkzeuge für Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie:
4PRO DIGITAL | INVOICE
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4pro digital | Order Confirmation
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4pro digital | DocChain
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Sales Orders
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4pro digital | Purchase requistion
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4pro Sales Monitor
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4process Solutions

4pro digital | Invoice

Unordnung, sowie fehlende Übersichtlichkeit über zu begleichende Rechnungen können neben unnötiger Mehrarbeit der jeweiligen Sachbearbeiter auch zu Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele führen.

Mit der 4pro digital | Invoice wird genau diesen Problemen entgegengewirkt.

Die Abläufe der Rechnungsfreigabe werden automatisiert und der aktuelle Stand der Rechnungen wird übersichtlicher, da diese zentral oder dezentral abgelegt werden.

Rechnungen können schnellstens freigegeben werden, da dies auch über das Smartphone erledigt werden kann.

Durch den zentralen Überblick auf die Dokumente, können Sie sich zu jeder Zeit eine Sicht auf den aktuellen Stand verschaffen.

im Überblick:

vorteile

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Transparenz
  • Neueste Entwicklungstechnologie
  • Performanceoptimierung
  • Effektivitätssteigerung
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4pro digital | Order Confirmation

Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich.

Die manuelle Übertragung der bestätigten Liefertermine und Mengen ist fehleranfällig, der Abgleich von Angebot und Bestellung mit dem Auftrag mühsam. Das 4process AB-Modul 4pro digital | Order Confirmation ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens.

im Überblick:

vorteile

  • Plattformunabhängig (PDF, OCR, Mail, Scan, XML/EDI)
  • Erkennung und Validierung
  • Automatisierung
  • Kollaboration (Workflow, E-Mail und Notizen)
  • Digitale Archivierung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4pro digital | DocChain

Das 4process Dokumentenmanagementsystem bietet pro Applikation (Businessobjekt) einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. So wird beispielsweise die klassische Angebotssicht um folgende Information bereichert:

    • Bestellanforderung
    • Angebote des Lieferanten
    • Sonderkonditionen aus dem Lieferantenstamm
    • Technische Zeichnungen zum Material oder dessen Stückliste
    • Sonderkonditionen (Einkaufsinfosätze)

 

Sie bekommen eine Rundum-Dokumentensicht ohne lästige und zeitraubende Navigation. Überzeugen Sie sich von unserer einfachen Lösung mit einem extremen Mehrwert.

im Überblick:

vorteile

  • Intuitiv
  • Integriert
  • Push statt Pull
  • Performance
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

Sales Orders

Aufträge lassen sich ebenso wie Rechnungen in digitale Workflow-Prozesse einbinden und voll automatisiert verarbeiten. Während Unternehmen die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung bereits in vielen Projekten realisieren, trifft man in der Praxis relativ selten auf Szenarien der maschinellen Kundenauftragsverarbeitung.

im Überblick:

vorteile

  • Automatisierte Verarbeitung eingehender Kundenaufträge
  • Belegerkennung und Verarbeitung in SAP
  • Durchschnittliche Zeitersparnis von 20-30 %
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

4pro digital | Purchase requistion

Freigabestrategien für Bestellbestätigungen (BANF) mit Workflowunterstützung ist gerade Ihr großes Thema?
Diese werden gebraucht, wenn zum Beispiel ein bestimmter Wert überschritten wird und ein Vorgesetzter die Anforderung genehmigen muss. Freigabeszenarien kommen auch bei Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, immer öfter zum Einsatz. Durch unseren 4pro-Monitor haben Sie sowohl Ihre eigenen Vorgänge als auch Vorgänge Ihrer Mitarbeiter vollkommen im Griff.

im Überblick:

vorteile

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Diverse Freigabeszenarien
  • Nahtlose Konnektivität
  • Statusverfolgung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
4process Solutions

SAP CPQ

Überzeugen Sie Ihre Kunden mit dem richtigen Produkt zum passenden Preis zur rechten Zeit. Befähigen Sie dafür Ihre Vertriebsteams und Ihre Vertriebspartner zur Erstellung von perfekten Angeboten: für komplexe Produktkonfigurationen, mit optimaler Preisgestaltung, optisch ansprechend. SAP CPQ lässt sich nahtlos mit jedem CRM- und ERP-System verbinden und beschleunigt so den Absatz in jedem Kanal.

im Überblick:

vorteile

  • Konfiguration komplexer Angebote in kürzester Zeit
  • Automatisierte, schnelle Angebotserstellung
  • Effektivitäts- und Effizienzsteigerung
  • Nahtlose Konnektivität
  • Individuelle Erweiterbarkeit
4process Solutions

4pro Sales Monitor

SAP bietet an unterschiedlichsten Stellen verschiedenste Reporting- und Analysewerkzeuge zum Monitoren von Vertriebsbelegen und deren Fortschritte. Durch die große Vielzahl an Listen und Auswertungen für jeweils unterschiedliche Belegarten ist es jedoch für den Anwender sehr umständlich, die gewünschten Informationen zu erhalten.  Der 4pro Sales Monitor ermöglicht Ihnen, alle relevanten Informationen des gesamten Vertriebsprozesses über einen zentralen Einstieg zu ermitteln. Die Auswertungen können beliebig an Ihre Prozessbesonderheiten angepasst werden.

im Überblick:

vorteile

  • Single Point of Truth
  • Parametrisierte Suchfunktion
  • Statusübersicht
  • Diverse Features zur besseren Auswertung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum
Ihr Ansprechpartner

Gerhard Steinhuber

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