SAP Gold Partner Partner Center of Expertise

Die Ausgangssituation

Das Zusammenspiel aus Personaladministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung untereinander und die Verzahnung mit den angeschlossenen Applikationen - wie Logistik, Rechnungswesen und Controlling - machen ein leistungsfähiges Personalwesen aus.

Der Kundennutzen

4process unterstützt Sie bei der Implementierung Ihrer Prozesse. Die laufenden Anpassungen an gesetzliche Änderungen sowie die Abbildung von Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen setzen wir auf Basis unserer langjährigen Erfahrung und Branchenkenntnisse auch in Ihrem System um. Hierzu zählt die Entwicklung kundenspezifischer Infotypen und Abrechnungsfunktionen sowie maßgeschneiderter Auswertungen um ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Mit unseren Add-Ons und Tools optimieren wir Ihre SAP-basierten Personalprozesse, erleichtern Ihren Arbeitsalltag und unterstützen Sie bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an Ihr Personalmanagement und die Entgeltabrechnungen.

Lösungen im Bereich Personalwesen
4Pro PAYROLL

Einrichtung der Entgeltabrechnung an Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten

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4Pro MASTERDATA

Verwaltung Ihres Personal- und Organisationsmanagements in SAP

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4Pro TIME

Beratung im kompletten Leistungsspektrum der Personalzeitwirtschaft

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4Pro PERSONNEL COST PLANNING

Spezialist für Personalkostenplanung und -simulation in SAP HCM

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4Pro TRAVEL

Implementierung von mobilen Technologien im Reisemanagement

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4Pro AUTHORIZATION

Im SAP Berechtigungswesen unterstützen wir Sie ganzheitlich im Benutzer- und Rollenmanagement

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4Pro MOBILE

Digitale Lösungen für Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen oder Zeiterfassung

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4Pro FORMS

Design Ihrer Formulare mit bewährten Technologien und Adobe Documents

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4Pro ARCHIVE

Optische Archivierungen mit unserem 4process Dokumentenmanagementsystem

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4Pro INTERFACES

Interne Schnittstellen vom Personalwesen zu anderen SAP Modulen

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4Pro HR SUPPORT

„Partner Center of Expertise"-zertifizierter Dienstleister

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4Pro INDIVIDUAL

Kundenindividuelle Lösungen und Entwicklungen

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Personalwesen

4Pro PAYROLL

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bereich Entgeltabrechnung und Folgeaktivitäten für Deutschland und Österreich. Wir übernehmen die Einrichtung der Entgeltabrechnung an Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten (einschließlich Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge) und die Anpassung an gesetzliche Änderungen, sowie kundenindividuellen Erweiterungen mit Hilfe von Rechenschemen und -zyklen. Hierzu gehört für uns auch die Bereitstellung der Daten für die Folgeaktivitäten, wie bspw. Zahlungsverkehr und Meldewesen.

Personalwesen

4Pro MASTERDATA

Verwalten Sie gemeinsam mit uns Ihr Personal- und Organisationsmanagement im SAP. Wir unterstützen Sie bei Anpassungen der Personaladministration, beginnend bei einfachen Customizing-Aktivitäten bis hin zu komplexen Lösungen mit kundeneigenen Infotypen. Darüber hinaus sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für Erweiterungen wie beispielsweise dem Manager's Desktop.

Personalwesen

4Pro TIME

Wir beraten Sie gerne im kompletten Leistungsspektrum der Personalzeitwirtschaft, mit Zusatzfunktionalitäten über die Zeitauswertung bis hin zu Zeitnachweisformularen und die Bereitstellung der Zeitergebnisse für die Entgeltabrechnung. Als Spezialist stehen wir Ihnen hierbei für die Einrichtung der Personalzeitwirtschaft für die positive und negative Zeitabrechnung einschließlich der Leistungslohnabrechnung und der Definition komplexer Schichtmodelle mit dazugehöriger Generierung von Zuschlägen sowie der Anpassung der Rechenschemen und -zyklen zur Verfügung.

Personalwesen

4Pro PERSONNEL COST PLANNING

Wir sind Ihr Spezialist für Personalkostenplanung und -simulation in SAP HCM. Die SAP Personalkostenplanung und -simulation ermöglicht die operative Planung der Personalkosten. Sie planen Löhne und Gehälter sowie die Personalnebenkosten szenario- und kontextabhängig. Analysieren Sie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen mit Hilfe der Datenüberleitung ins Controlling.

Personalwesen

4Pro TRAVEL

Unsere Lösungen bilden Ihren vollständigen Prozess im Travel-Management ab - beginnend bei den Reiseanträgen über die digitale Belegerfassung (auch von unterwegs) bis hin zur Reisekostenabrechnung und verschiedenster Auszahlungsszenarien.

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von mobilen Technologien im Reisemanagement.

Personalwesen

4Pro AUTHORIZATION

Als Spezialist für das SAP Berechtigungswesen unterstützen wir Sie ganzheitlich im Benutzer- und Rollenmanagement. Wir sind Ihr erfahrener Ansprechpartner für Rollen- und Berechtigungskonzepte im Personalwesen und unterstützen Sie bei Konzeption und Umsetzung Ihrer Anforderungen.

Personalwesen

4pro Mobile

Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen oder Zeiterfassungen erledigen Sie zukünftig in Sekundenschnelle von unterwegs. Bearbeiten Sie diese Aufgaben so intuitiv wie die Buchung von Kinokarten oder die Bestellung von Büchern oder Schuhen.

Starten auch Sie noch heute mit drei Technologien SAP Fiori, SAP SuccessFactors oder SAP Concur in eine moderne und smarte Welt. Wir unterstützen Sie dabei!

„Eine Sammlung von Apps, die für die neue Art SAP zu bedienen steht.“

SAP Fiori

Die Apps basieren technologisch auf HTML5 bzw. SAP UI5 und werden im Launchpad den Anwendern zur Verfügung gestellt.
Sie sind betriebssystemunabhängig, responsive und bieten auf allen Endgeräten das gleiche User Interface.

Typische Anwendungsfälle im HCM-Bereich sind:

  • Reisekostenerfassung
  • Zeiterfassung und Zeitnachweise
  • Digitalisierung von Urlaubsanträgen
  • Entgeltbelege und Bescheinigungen
  • Pflege eigener Mitarbeiterdaten
  • Mitarbeitersuche
  • Teamkalender

Mit der Fiori Technologie stellen Sie Ihren Anwendern (ergänzend zum eingesetzten SAP System) einzelne Satellitenlösungen mobil über die SAP Fiori Client App zur Verfügung.

Das Launchpad lässt sich problemlos um weitere Apps aus anderen Unternehmensbereichen wie Logistik, CRM, etc. erweitern und liefert damit den zentralen Einstieg über Abteilungsgrenzen hinweg.

„SAP SuccessFactors ist der führende Anbieter von cloudbasierter Business-Execution-Software“

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors Suite bietet Ihnen ein ganzheitliches betriebliches Anwendungssystem im Personalwesen (alleinstehend in der Cloud) mit folgenden Komponenten:

  • HR-Kernprozesse
  • Talentmanagement
  • HR-Analysen
  • Social Collaboration
  • Perform & Reward für kleine und mittelständische Unternehmen

Über die SuccessFactors App haben Sie diese Technologie immer auf Ihrem Smartphone dabei. Detailliertere Informationen zu den einzelnen Komponenten finden Sie im Downloadbereich von SAP SuccessFactors.

„Concur ist Anbieter von integrierten Lösungen für Reisemanagement und Reisekostenverwaltung“

SAP Concur

Concur begleitet Sie vom Reiseantrag über den Reiseplan bis hin zur Reiseabrechnung inkl. wertvoller Analysen und Krisentools. Die gesamte Suite besteht aus:

  • Concur Travel
  • Concur Triplink
  • Concur Expense
  • Concur Intelligence
  • Concur Risk Messaging

Durch die Anbindung von mobilen Reisebüros und automatischer Rechnungsüberleitung behalten Sie die volle Kostenkontrolle und ermitteln wertvolle Einsparmöglichkeiten. Das Risk Messaging nutzt Informationen von Risk Management und Assistance Dienstleistern, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter weltweit im Auge zu behalten.

Mit der Concur Mobile App können Sie den gesamten Prozess von der Reiseplanung bis zur Kostenabrechnung bequem mit einem Mobilgerät verwalten.

Personalwesen

4pro Forms

Wir designen Ihre Formulare mit den bewährten Technologien ebenso wie mit den Adobe Documents. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei Zusatzfunktionalitäten, wie die Ansteuerung von Kuvertiermaschinen, Duplexdruck oder weiteren individuellen Anforderungen.

Personalwesen

4pro Archive

Ersetzen Sie Ihre Personalakten durch optische Archivierungen von ein- und ausgehenden Dokumenten im Zusammenspiel mit unserem 4process Dokumentenmanagementsystem.

Hierbei unterstützen wir Sie sowohl auf Seiten der Applikation als auch bei der Auswahl möglicher Archivlösungen.

Personalwesen

4pro Interfaces

Wir bauen Ihre internen Schnittstellen vom Personalwesen zu anderen SAP Modulen.

  • Datenreplikation (ALE) zwischen SAP-Systemen
  • Anbindung an Fremdsysteme
  • Einrichtung von Dateischnittstellen
  • Anbindung des Business Connectors, der SAP Process Integration (PI) oder der SAP Cloud Platform Integration

Darüber hinaus unterstützen wir Sie beim Datenzugriff und der Datenextraktion für die Lohnsteueraußenprüfung und Betriebsprüfung.

Im Bereich der österreichischen Abrechnung sind wir Ihr Ansprechpartner für die Erstellung des gemeinsamen Lohnzettels (L16, E18 und Beitragsgrundlagennachweis) und das ELDA-Verfahren.

Personalwesen

4pro HR Support

Als PCoE zertifizierter Dienstleister unterstützen wir Sie nicht nur im täglichen HR-Betrieb sondern sind auch im Rahmen von (Jahreswechsel-)Support Packages und Nacharbeiten für Sie tätig. Darüber hinaus optimieren wir Ihr System durch das Einspielen nötiger Hinweiskorrekturen und informieren Sie über alle wichtigen SAP HR Themen über unseren Newsletter.

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Personalwesen

4p Individual

Sollte Ihnen der SAP-Standard einmal nicht genügen, so stehen wir Ihnen mit kundenindividuellen Lösungen und Entwicklungen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns für die Erstellung individueller Auswertungen und Reports zur Datenermittlung, -berechnung, -erfassung und -überleitung.

Ebenso sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für die Einrichtung von Statistiken und Auswertungen, wie Altersteilzeit, Berufsgenossenschafts-, Kurzarbeits- oder Schwerbehindertenliste.

Ihr Ansprechpartner

Gerhard Steinhuber

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